10 простейших способов повысить свою продуктивность

Вы устанавливаете себе цели, составляете список задач… но постоянно отвлекаетесь, оттягиваете и растягиваете, а потому откладываете результаты. Давайте будем честными, мы все так поступали хоть иногда. У всех бывают такие дни, когда мы чувствуем себя суперленивыми и непродуктивными. Как взбодриться и заставить себя работать? Если вы ищете революционные или волшебные способы «включить» свою производительность, то вы их не найдёте. А вот простыми и даже примитивными приёмами вы вполне можете воспользоваться.

1. Установите будильник за полчаса до отхода ко сну

Сон жизненно важен для нашей продуктивности. Определите для себя время отхода ко сну и установите будильник за 30 минут до него – так вы сможете к этому моменту подготовиться и настроиться на него. Сделайте это своей привычкой. Когда будильник сработает, сделайте паузу и спросите себя, стоит ли вам поработать больше ради того, чтобы нарушить свой график сна. И не забудьте установить ещё один сигнал «пора идти спать»!

2. Во время работы наденьте наушники, но не включайте звук

Да, это довольно эффективно. Особенно, если вы находитесь в месте, где есть внешние шумы. Ездящие под окном машины, лай собак и прочие звуковые эффекты могут быть довольно отвлекающими. Наушники без звука сведут этот шум к минимуму. На самом деле вы даже можете тихо включить музыку, но только ту, которая помогает сосредоточиться, а не провоцирует подпевать.

3. Работайте, не отвлекаясь, но периодически вставайте

Дома или на работе не забывайте о правильной осанке во время сидения. Если вы сутулитесь, то вскоре почувствуете себя лениво и не сосредоточенно. Не пожалейте финансов и купите специальный стол, за которым вы можете работать стоя, или же инвестируйте в хороший, удобный и качественный стул. Во время встреч и собраний на работе вы можете стоять или прохаживаться вместо того, чтобы сидеть.

4. Храните воду и еду в пределах досягаемости

Пополняйте запасы воды в организме и помните, что вы не сможете эффективно работать, когда голодны. Вода и еда в пределах досягаемости также сэкономит ваше время, чтобы вы не бродили по помещению. Однако слишком много еды под рукой будет вас отвлекать, поэтому кладите рядом лишь небольшое её количество.

5. Делайте перерыв каждые 45 минут

Вашему телу и мозгу нужен отдых. После 45 минут работы делайте 5-минутный перерыв, во время которого отключитесь от рабочих моментов. Поиграйте с домашним питомцем, умойтесь или сделайте что-либо другое, что расслабит ум. И так каждые 45 минут.

6. Поддерживайте рабочее пространство в порядке

Украсьте свое рабочее пространство милыми вещицами, отгоняющими стресс и вызывающими позитивные эмоции, и уберите весь мусор. Поставьте возле стола мусорную корзину и периодически сметайте туда всё ненужное, чтобы оно не накапливалось у вас перед глазами. Правильная организация рабочего места весьма положительно влияет на производительность.

7. Не выполняйте много действий одновременно

Вы не можете смотреть фильм, звонить другу, готовиться к экзамену и писать статью одновременно. Давайте будем честными – это не сработает. Установите приоритетность задач и выполняйте их одну за одной. Если вы будете пытаться сделать всё сразу, вы рискуете ничего не закончить, наделать ошибок и спровоцировать у себя стресс.

8. Установите свои малые и крупные цели

Начните с малых целей, которые являются постепенными шагами по направлению к крупным целям. Составьте список своих ключевых целей на весь день, разбейте их на небольшие задачи и приступайте к работе.

9. Награждайте себя даже за самое минимальное достижение

Поощрите себя чем-нибудь, как только вы закончите определенный этап работы или полностью справитесь с заданием. Остановитесь, сделайте паузу, поздравьте себя и съешьте мороженое. Вы это однозначно заслужили.

10. Не отступайте от такого темпа и графика

Когда вы начнёте видеть изменения в своей продуктивности, не снижайте темп! Продолжайте делать то, что делаете, чтобы улучшать свой прогресс. Если вы всё равно не успеваете, проанализируйте все перечисленные методы и попробуйте найти, где у вас «слабое звено». Это может быть время сна, шум или чувство голода.

Помните, что продуктивность начинается с вас самих, и вы можете добиться этого только в том случае, если внесёте изменения в алгоритм вашей работы. Верьте в себя, но, самое главное, любите то, что вы делаете. У вас может быть идеальный КПД, но если у вас душа не лежит к вашей деятельности, вы только себя измучаете. Качество важнее количества. Не стремитесь делать быстрее, а стремитесь сделать лучше.