 «У меня нет времени…». Эта фраза погубила столько возможностей, ведь чтобы заняться тренировками, интересным делом, уделить внимание любимым людям, отдохнуть, в конце концов, нам всегда не хватает времени.
Почему люди не умеют планировать его так, чтобы успевать выполнить все дела до вечера, который следует посветить более приятным душевным делам? Представляю вашему вниманию тринадцать способов эффективного распределения своего времени.
Ежедневно составляйте список дел, и вычеркивайте их по мере выполнения.
Из списка выберите самые важные и неотложные дела на предстоящий день. А когда справитесь с ними, возьмитесь за выполнение остального списка.
Теперь записанные дела пронумеруйте в порядке их исполнения.
В первую очередь справляйтесь с самыми сложными и неприятными заданиями, чтобы к концу дня быстро закончить работу и в прекрасном настроении отправится домой.
Самые сложные дела запишите на то время, когда ваша работоспособность наиболее активна.
Все дела должны быть реально выполнимыми, не нужно же в первый день составлять громадный список того, чего вы не выполните и за трое суток. Постепенно, когда вы будете привыкать к списку, плавно увеличивайте нагрузку и обязательно выделяйте часы для отдыха.
Обязательно указывайте необходимое время для того или иного задания, например, сборы на работы (прическа, макияж, подбор одежды и т.д.) занимают 35 минут, завтра – 20 минут и т.д.
Вначале вы будете просто ошеломлены, сколько лишнего времени порой уходит на проверку одной лишь почты, и со временем научитесь контролировать время, а для лучшей эффективности носите наручные часы.
Меньше времени уделяйте отвлекающим делам. К ним следует отнести – проверку почты, социальные сети, телефонные разговоры и т.д.
Если захотите отвлечься, лучше послушайте любимые песни, прогуляйтесь десять минут на воздухе, полистайте журнал или выполните легкую разминку.
Научитесь совмещать одновременно несколько дел. Например, пока завтракаете, проверьте почту.
Заведите всего один ежедневник, где вы будете записывать абсолютно все необходимые вам заметки – встречи, покупки, праздники, цели, рабочие идеи и т.д.
Иногда мы способны упустить важное событие по той глупой причине, что запись сделали в другом блокноте или отметили в календаре, висящем на холодильнике.
Учитывайте тот факт, что время не стоит на месте, потому его может не хватить на решение сложного вопроса.
Не переживайте, а подходите к его исполнению комплексно, таким образом, вы сумеете эффективно спланировать день и выполнить тяжелую работу.
Исходя из вышеописанного пункта – не нужно планировать слишком много дел на один день.
Ведь важно не только правильно распланировать время, но и учитывать свои силы, в противном случае вы на середине списка уже будете валиться от усталости.
Будьте гибче – старайтесь находить все новые способы исполнения, ищите, придумывайте и используйте различные методы, для эффективного выполнения заданий.
|
